+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Образец заполнения номенклатуры дел организации

При работе с ней возникает множество вопросов. В статье распишем порядок действий с номенклатурой дел организации — от составления до 13 фев Для систематизации дел, которые имеются в организации, архивного Номенклатура дел — как формируется, примерный образец. В данной статье приведен образец номенклатуры дел организации. На его примере легко понять, как заполнить основную табличную форму и 8 июн Номенклатура дел организации - образец ее заполнения вы найдете в этой статье - оформляется в обязательном порядке, если Образец номенклатура дел представляет собой систематизированный сроков хранения в образце номенклатуре дел организации не допускается.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В данной статье приведен образец номенклатуры дел организации.

Как заполнить форму номенклатуры дел бюджетной организации

Основное о номенклатуре дел. В соответствии со ст. В номенклатуру дел включаются все документы, образующиеся в деятельности предприятия, кроме печатных изданий, справочников в том числе телефонных , бюллетеней, реферативных журналов, экспресс-информации п.

Различают такие виды номенклатур дел п. Рассмотрим вкратце, что они собой представляют. Типовая номенклатура дел устанавливает типовой состав дел для учреждений, однородных по характеру деятельности, одинаковых по структуре, с единой системой индексации каждого дела и является нормативным актом. Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел для учреждений, однородных по характеру деятельности, но разных по структуре, и имеет рекомендательный характер.

Типовые и примерные номенклатуры дел разрабатывают вышестоящие органы для подведомственных учреждений с целью унификации состава дел и сроков их хранения. Независимо от наличия типовой или примерной номенклатуры дел каждое юридическое лицо должно иметь собственную номенклатуру дел.

Как правило, сводная номенклатура дел предприятия состоит из номенклатур дел отдельных структурных подразделений. Номенклатуру дел предприятия составляет служба делопроизводства при методической помощи архива предприятия должностного лица, ответственного за архив. В номенклатуре дел предусматриваются заголовки дел для группирования документов, отражающие все документированные участки и вопросы предприятия, а также п. В номенклатуру дел включают, как правило, оригиналы документов.

Однако по решениям ЭК предприятия в номенклатуру дел могут включать копии тиражированных документов, которые хранятся в структурных подразделениях распорядительные документы, положения о структурных подразделениях и т.

При этом учитывайте следующие нюансы заполнения граф номенклатуры дел п. Индекс дела структурного подразделения состоит из индекса структурного подразделения предприятия по штатному расписанию или классификатору структурных подразделений и порядкового номера дела в пределах подразделения.

В графу 2 включают заголовки дел томов, частей , которые должны четко в краткой обобщенной форме отражать состав и содержание документов дела. При формулировке заголовков дел учитывают такие признаки формирования дел, как номинальный, авторский, корреспондентский, предметно-вопросительный, хронологический, географический.

Документы формируют в дела на основании отдельного признака или сочетания признаков. Элементы, из которых состоит заголовок дела, размещают в такой последовательности:.

При размещении заголовков дел в номенклатуре учитывают важность документов, включенных в дело, их взаимосвязь. В начале размещаются заголовки дел по документам, которые поступили от вышестоящих органов, далее — по организационно-распорядительной документации, планово-отчетной документации, переписке, учетно-справочным видам документов. В каждой из этих групп документы также размещают с учетом важности и сроков хранения. В графе 4 номенклатуры дел допускается ссылка на ряд статей перечня документов с указанием сроков их хранения в том числе разных перечней, если применяются типовой и отраслевой.

При этом срок хранения указывают в соответствии со статьей, устанавливающей наибольший срок хранения. Номенклатура дел структурного подразделения. Номенклатуру дел структурного подразделения не позднее 15 ноября текущего года разрабатывает должностное лицо, ответственное за делопроизводство в структурном подразделении, на основании изучения документов по всем вопросам его деятельности. При этом могут привлекаться специалисты, работающие в соответствующем подразделении.

Такую номенклатуру дел подписывает руководитель структурного подразделения и визирует заведующий архивом предприятия должностное лицо, ответственное за архив. Приведем пример заполнения номенклатуры дел в отделе кадров. Номенклатуру дел структурного подразделения предприятия составляют в двух экземплярах. Один из них передают службе делопроизводства п. В течение года структурные подразделения обеспечивают ведение номенклатур дел.

В частности, при необходимости, по согласованию со службой делопроизводства и архивом должностным лицом, ответственным за архив в них вносят новые дела, не предусмотренные действующей номенклатурой дел. При этом применяют резервные номера в конце номенклатуры. На основании номенклатур дел структурных подразделений разрабатывают номенклатуру дел предприятия в целом. Подробнее об этом читайте далее.

Номенклатура дел предприятия. При разработке номенклатуры дел предприятия изучают и анализируют не только номенклатуры дел структурных подразделений, но и деятельность предприятия в целом. Для этого используют п.

Кроме того, для этих целей учитывают задачи предприятия на следующий год. При составлении номенклатуры дел предприятия применяют один из следующих принципов ее построения :. Структурный принцип используют, если на предприятии установлена четкая структура. В таком случае разделами в номенклатуре дел будут наименования структурных подразделений канцелярия, плановый отдел, отдел маркетинга и т. При этом. В конце приводят дела постоянно и временно действующих коллегиальных органов предприятия коллегий, советов, комиссий, творческих групп и т.

В случае распределения основных функций направлений деятельности между работниками на бесструктурном предприятии используют функциональный принцип построения номенклатуры дел. В такой номенклатуре разделы и подразделы отражают функции предприятия и направления его деятельности.

Их размещают в номенклатуре по степени важности организация работы, планирование, финансирование, прогнозирование и т.

В случае производственной необходимости возможно сочетание структурного и функционального принципов построения номенклатуры дел. Номенклатуру дел предприятия подписывает руководитель службы делопроизводства предприятия, визирует заведующий архивом предприятия должностное лицо, ответственное за архив и одобряет ЭК предприятия п.

Вновь созданные предприятия независимо от формы собственности должны не позднее одного года с начала деятельности подать одобренную ЭК предприятия номенклатуру дел на рассмотрение ЭПК ЭК соответствующего государственного архивного учреждения, архивного отдела горсовета, в зоне комплектования которых они находятся, для проведения экспертизы ценности документов с целью их возможного отнесения к НАФ п. Предприятия, в деятельности которых создаются документы НАФ , в дальнейшем подают свою номенклатуру дел на рассмотрение ЭПК ЭК соответствующего государственного архивного учреждения архивного отдела.

А если в деятельности предприятия документы НАФ не создаются , номенклатуру дел подают на рассмотрение ЭК вышестоящего органа при наличии. В случае отсутствия такого органа номенклатуру дел одобряет собственная ЭК. Согласовывать с соответствующим государственным архивом или вышестоящим органом номенклатуру дел следует один раз в 5 лет. Кроме того, такое согласование осуществляется безотлагательно в случае существенных изменений в собственности имущества, структуре, функциях и характере работы предприятия, утраты силы типовым отраслевым перечнем документов с указанием сроков их хранения п.

В конце года номенклатура дел предприятия в обязательном порядке закрывается итоговой записью. В ней указывают количество и категории фактически заведенных в течение года дел. Итоговую запись скрепляет своей подписью руководитель службы делопроизводства предприятия п. Приведем пример заполнения сводной номенклатуры дел предприятия, построенной по структурному принципу. Сводную номенклатуру дел предприятия составляют в 4 экземплярах п.

Предприятия, в деятельности которых не создаются документы НАФ, могут составлять номенклатуру дел предприятия в 3 экземплярах , если у них нет вышестоящей организации. Для использования в работе структурные подразделения предприятия получают заверенные в установленном порядке извлечения из соответствующих разделов утвержденной номенклатуры дел предприятия.

Согласованная с ЭПК соответствующего госархива ЭК вышестоящего органа номенклатура дел предприятия в конце каждого года уточняется, перепечатывается, утверждается руководителем предприятия и вводится в действие с 1 января нового года п.

Читайте новости и статьи в приложении! Перейти Наши сайты: iFactor Электронные версии бухгалтерских журналов FactorAcademy Онлайн курсы, вебинары для бухгалтера Бухгалтер Всё о бухгалтерском учете, налогообложении и отчетности Бухгалтер. Регистрация Войти Выход. Меню Меню. Рус Укр. Обратная связь. Связаться с нами. Позвоните нам: Перезвоните мне. Вопросы по работе сайта: support id. Отзывы и пожелания: feature. Присоединяйтесь к сообществам.

Отключите Adblock Реклама помогает нам писать для вас полезные статьи на актуальные темы. Составление номенклатуры дел. В избранном В избранное. Упорядочение хранения документов начинается с составления номенклатуры дел. Она нужна для установления на предприятии единого порядка формирования дел, обеспечения их учета, оперативного поиска документов по их содержанию и виду, определения сроков хранения дел п.

На ее основе составляют описи дел постоянного и длительного свыше 10 лет хранения, а также осуществляют учет дел временного до 10 лет включительно хранения. Основное о номенклатуре дел В соответствии со ст. Элементы, из которых состоит заголовок дела, размещают в такой последовательности: 1 название вида дела переписка, журнал, книга и т.

Номенклатура дел структурного подразделения Номенклатуру дел структурного подразделения не позднее 15 ноября текущего года разрабатывает должностное лицо, ответственное за делопроизводство в структурном подразделении, на основании изучения документов по всем вопросам его деятельности. Номенклатура дел предприятия При разработке номенклатуры дел предприятия изучают и анализируют не только номенклатуры дел структурных подразделений, но и деятельность предприятия в целом.

При составлении номенклатуры дел предприятия применяют один из следующих принципов ее построения : 1 структурный; 2 функциональный. Номенклатуру дел структурного подразделения разрабатывают на основании изучения документов по всем вопросам его деятельности.

Утвержденная руководителем предприятия номенклатура дел вводится в действие с 1 января нового года. Теги хранение документов номенклатура дел. Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал. Печатать фрагмент. Следующая публикация. Похоже, что вы используете блокировщик рекламы : Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить. Контакты: г. Харьков, , ул. Сумская, а тел. Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей.

Как заполнить форму номенклатуры дел организации

Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов. На сегодняшний день его ведение не является строго обязательным, тем не менее, он имеет определенное распространение. Обычно номенклатура дел используется на крупных предприятиях, имеющих разветвленную структуру, множество подразделений и, как следствие, большой документооборот, небольшие фирмы использует её в зависимости от потребности. Открыть и скачать онлайн. Все документы и важные бумаги предприятия раскладываются в отдельные папки, в зависимости от темы или структурного подразделения к которому они относятся. Как правило, оно имеет свой номер и наименование.

Составление номенклатуры дел

Номенклатура дел организации — это специальный перечень дел форм, бланков, кадровой документации , заводимых в учреждении в процессе его деятельности, составленный по определенной структуре, в которой указываются сроки хранения документации. Если говорить простыми словами, то номенклатура дел — это систематизированная опись документации отчетов, приказов, табелей, выписок, справок и прочих бумаг , которые образуются в деятельности организации. Отметим, что организационно-правовая форма, вид деятельности и структура учреждения напрямую влияют на состав необходимой документации. Актуальный образец номенклатуры дел на год с новыми сроками хранения приведен в самом конце статьи. Его можно скачать бесплатно и без регистрации. Определим на примере.

Дело — это отдельный документ или совокупность документов, которые относятся к одному вопросу и помещаются под одну обложку. А порядок распределения отдельных документов в дела и определяется номенклатурой дел. В делопроизводстве базой для систематизации документов является их правильная классификация для размещения в соответствующие дела. Главное предназначение номенклатуры дел — систематизация документооборота. Согласно пункту 3. Образец номенклатура дел организации года мы приведем ниже.

Номенклатура дел организации - образец ее заполнения вы найдете в этой статье - оформляется в обязательном порядке, если документация такого предприятия используется для комплектации госархивов.

Активировать демодоступ. В статье расскажем, зачем и как разработать номенклатуру дел в организации. Расскажем о статьях номенклатуры, объясним, как заполнить самые сложные статьи. Номенклатура дел — один из основных документов организации.

Как составить номенклатуру дел организации - образец

Основное о номенклатуре дел. В соответствии со ст. В номенклатуру дел включаются все документы, образующиеся в деятельности предприятия, кроме печатных изданий, справочников в том числе телефонных , бюллетеней, реферативных журналов, экспресс-информации п.

Скачать образец номенклатуры дел организации word. Скачать пустой бланк номенклатуры дел организации word. Как уже говорилось выше с года можно пользоваться собственной формой.

Образец номенклатуры дел организации

.

Номенклатура дел организации

.

Расскажем о статьях номенклатуры, объясним, как заполнить самые сложные Номенклатура дел организацииСкачайте образец.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: «Архивное ДЕЛО»: составление и утверждение номенклатуры дел организации.
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лукерья

    Антон, спасибо Вам за интересный контент.

  2. Бронислава

    Тема с евробляхами это масштабная афёра и сговор барыг-пригонял властных господ. Сначала дали массово заехать евробляхам и заработать барыгам что бы те напригоняли и напродавали лохам нерастаможенных машин, теперь время заработать властным господам которые загнали законодательно людей купивших евробляхи поставив условие либо гони бабло за растаможку либо гони бабло получив огромные штрафы и сдай свою евробляху на металлом. Барыги-пригоналы совместно по договорняку с властными господами продолжают зарабатывать становясь брокерами для тех кому они пригоняли бляхи, именно поэтому все протесты и все лидеры-барыги-пригонялы протестов затихарились и слили протестные настроения миллионов бляховодов.

  3. Лада

    Также обращаю Ваше внимание, что в описании к этому видео есть запись защита адвоката и ссылка ведущая на Ваш сайт, а на Вашем сайте имеется текст советы адвоката , семейный адвокат и консультация адвоката . Ваша организация не имеет никакого отношения к российской адвокатуре, не является адвокатским образованием (коллегия адвокатов, адвокатское бюро и адвокатский кабинет). Прекратите вводить людей в заблуждение и нарушать действующее законодательство. Так в соответствии со ст.5 Федерального закона от 31.05.2006 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации указано, что использование в наименованиях организаций и общественных объединений терминов «адвокатская деятельность», «адвокатура», «адвокат», «адвокатская палата», «адвокатское образование», «юридическая консультация или словосочетаний, включающих в себя эти термины, допускается только адвокатами и созданными в порядке, установленном настоящим Федеральным законом, организациями.

  4. penkidezy

    Деньги банка приколов надо давать