+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Личная карточка при увольнении муниципального служащего подшивается в личное дело

Личная карточка при увольнении муниципального служащего подшивается в личное дело

Все работодатели обязаны вести личные карточки. А вот обязанность по ведению личного дела установлена только для государственных и муниципальных служащих. Личные дела остальных работников большинство учреждений и организаций, финансируемых из бюджетов различного уровня, может вести на свое усмотрение. Прочитав статью, вы узнаете, какими нормативными актами необходимо руководствоваться для правильного ведения личного дела, как оно формируется, какие документы в него включаются, как нужно его хранить, предусмотрена ли ответственность за его отсутствие или неправильное оформление. А вот норм, упоминающих его, а также обязывающих его вести, предостаточно — это и федеральные законы, и указы Президента РФ, и постановления Правительства РФ, и ведомственные приказы. Среди норм федеральных законов можно выделить: — ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Бухгалтер широкого профиля с летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы.

Личное дело: формируем и оформляем

При приеме сотрудника на работу необходимо заполнить ряд документов. В их числе личная карточка. Ее форма унифицирована и приведена в Постановлении Госкомстата России от Но всегда ли достаточно одной такой карточки?

В каких случаях необходимо оформить и вести личное дело? Как оформляются и ведутся названные документы - расскажем в данной статье. Минимальный необходимый объем информации о сотруднике, его трудовой деятельности в конкретной организации аккумулируется в личной карточке - форме N Т Но некоторые бюджетные организации считают, что раз Постановление N 1 обязательно для применения организациями независимо от формы собственности, осуществляющими деятельность на территории РФ, кроме бюджетных учреждений, то и вести данную форму нет надобности.

Это не так, и вот почему. Но личная карточка входит в другой раздел унифицированных форм - по учету кадров, а они в соответствии с указанным пунктом обязательны для применения всеми организациями. Более того, Минздравсоцразвития в Письме от Необходимость ведения личной карточки мы выяснили, а вот как быть с личным делом, ведь ни в Трудовом кодексе, ни в иных нормативно-правовых актах не раскрыто понятие личного дела.

Однако Федеральными законами от В таком же порядке должны вестись личные дела муниципальных служащих. Получается, что организации и учреждения, не относящиеся к государственной или муниципальной службе, не обязаны вести личные дела сотрудников.

Но мы все-таки рекомендовали бы это делать, поскольку информация о работниках, находящаяся у работодателя, относится к категории персональных данных. Как известно, работодатель должен систематизировать, обрабатывать, хранить и защищать такие данные, а удобнее всего это делать именно в форме личного дела.

Более того, при передаче документов на архивное хранение кадровику будет гораздо проще сформировать дела и передать их в соответствующий архив. На практике личное дело выглядит как папка с документами, касающимися трудовой деятельности работника в конкретном учреждении. Иные бюджетные учреждения для ведения и формирования личного дела могут руководствоваться данным Указом. Итак, оформляя прием на работу, кадровый работник должен заполнить личную карточку. Для этого ему понадобятся следующие документы:.

Дополнительные сведения для заполнения личной карточки, например о составе семьи или номере телефона, работник сообщает самостоятельно. Сразу возникает еще вопрос: в каком виде заводить карточку - бумажном или электронном? Конечно, личная карточка должна вестись на бумаге.

При приеме на работу карточку можно оформить в электронном виде, занеся все необходимые и имеющиеся на момент заполнения данные. Но сразу после внесения данных ее надо распечатать, чтобы работник ознакомился с ней и подтвердил правильность заполнения карточки своей подписью. Если работник трудоустраивается впервые, естественно, у него не будет страхового свидетельства.

Но, заполняя личную карточку, не нужно ставить прочерк в данной графе - просто оставьте ее незаполненной. Как только свидетельство будет изготовлено, его данные должны быть внесены в карточку. Помните, что личная карточка должна быть заполнена в течение недели со дня приема на работу по аналогии со сроком внесения записей в трудовые книжки п.

Далее переходим к разд. I "Общие сведения". Первое, что бросается в глаза, - это поля для кодов. Нужно ли заполнять данные графы? Поскольку указаний на обязательное заполнение граф с кодами в законодательстве не содержится, заполнение данных полей не обязательно. Обратите внимание! Обычно личные дела, как и любую другую кадровую документацию, ведет сотрудник отдела кадров. Если такого в штате не предусматривается, нужно приказом руководителя назначить ответственное лицо.

В графе "Трудовой договор" проставляются дата и номер трудового договора, заключенного с работником. Если дата подписания договора отличается от даты начала работы, необходимо указать две даты, так как именно дата начала работы играет роль при подсчете стажа для ежегодного отпуска.

Если у работника двойное гражданство, рекомендуем в скобочках указать его, например, так: "Гражданин РФ и иностранного государства Турции ". Также нужно поступить, заполняя личную карточку иностранного гражданина: "Иностранный гражданин Австралия ". При заполнении графы "Знание иностранного языка" необходимо назвать язык и указать степень владения им. Например , читает и переводит со словарем - код 1, а владеет свободно - код 3.

При необходимости указывается и наименование языка, а также его код. Например , английский язык - код Графа "Образование" заполняется на основании документов об образовании. Как правило, заносят только сведения о законченном образовании, но классификатором предусмотрено и неполное образование, поэтому его тоже можно зафиксировать в карточке. Выделяют несколько уровней образования:.

При заполнении графы "Профессия" некорректно вносить должность, на которую устраивается работник. В качестве основной профессии нужно указать сведения о профессии, по которой он приобрел наибольший опыт.

А в качестве дополнительной можно назвать наиболее интересующую организацию профессию работника. Это пригодится для формирования кадрового резерва. Сведения о стаже работы заполняются на основании записей в трудовой книжке или иных подтверждающих стаж документов. Рассчитывать общий и непрерывный стаж сейчас не нужно. Важен страховой стаж. Продолжительность такого стажа определяется как разница суммы дат конца и суммы дат начала указанных периодов. Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день.

Состав семьи тоже необходимо указать, причем не стоит перечислять всех родственников, достаточно тех, с которыми работник проживает. Коды родственников тоже можно найти в ОКИН. При заполнении графы "Паспорт" в личную карточку переносятся реквизиты документа, удостоверяющего личность. При изменении паспортных данных нужно сделать отметку в личной карточке, внеся новые реквизиты.

В графе "Место жительства" указывается адрес в соответствии со штампом регистрации в паспорте. Место фактического проживания может отличаться от места регистрации. В таком случае информация заносится со слов работника. Раздел II "Сведения о воинском учете" многие игнорируют. Не следует этого делать: его данные позволят правильно и своевременно вести воинский учет в организации. Данный раздел заполняется на основании:. Пункт 7 "Состоит на воинском учете" заполняется для граждан, пребывающих в запасе простым карандашом : строка "а" - в случае наличия мобилизационного предписания и или штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний; строка "б" - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного негодным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка "Снят с воинского учета по возрасту" или "Снят с воинского учета по состоянию здоровья". В конце второй страницы формы кадровик и работник, на которого заполнялась карточка, ставят свои подписи, подтверждая правильность внесенных сведений.

Основанием для внесения записей в разд. С каждой записью, внесенной в данный раздел, работника необходимо ознакомить под роспись. Раздел IV "Аттестация" нужно заполнять, только если в организации проводилась аттестация работников.

В нем нужно указать дату аттестации, решение аттестационной комиссии, дату и номер протокола. Кроме этой информации в графу "Решение комиссии" можно занести рекомендации аттестационной комиссии при их наличии в протоколе. В графе "Основание" делается ссылка на приказ о проведении аттестации. При прохождении работником обучения для обновления теоретических и практических знаний в образовательном учреждении повышения квалификации заполняется разд. V "Повышение квалификации".

Запись в данный раздел заносится на основании удостоверения о повышении квалификации или свидетельства. В основаниях указывается приказ о направлении работника на обучение. Когда работник освоит новую профессию, надо заполнить разд. VI "Профессиональная переподготовка" , запись в который вносится на основании диплома о такой переподготовке и приказа о направлении на нее.

В том случае, если работник самостоятельно прошел переподготовку и представил только диплом, графа "Основание" останется незаполненной. Сведения о поощрении работника руководством учреждения и государственных наградах заносятся в разд. VII "Награды поощрения , почетные звания".

Пункт 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек конкретизирует, какие награждения и поощрения указываются в трудовой книжке, а значит, по аналогии и в личной карточке. В графе "Документ" данного раздела фиксируются дата и номер приказа форма N Т или иного наградного документа. В разд. VIII "Отпуск" учитываются все отпуска, предоставленные работнику за период работы в организации, то есть кадровик указывает вид отпуска например, ежегодный оплачиваемый или без сохранения заработной платы и т.

Раздел IX "Социальные льготы" заполняется на основании представленных работником документов и позволяет кадровику отслеживать предоставление определенных законодательством льгот и гарантий. Если для каких-либо сведений не нашлось места в личной карточке, их можно внести в разд. X "Дополнительные сведения". Например , в этот раздел можно внести информацию о наличии водительского удостоверения, об обучении по вечерней или заочной форме.

Последним разделом для заполнения в личной карточке является разд. XI "Основание прекращения трудового договора увольнения " , который заполняется только при увольнении работника. Необходимо внести дату увольнения, номер и дату приказа об этом и основания со ссылкой на соответствующие пункт, часть статьи Трудового кодекса или иного федерального закона.

Личное дело, так же как и личная карточка, заводится после издания приказа распоряжения о приеме на работу.

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

Акция месяца 8 88 Читать статью. Согласно п. По истечении данного срока личное дело передается в архив. Таким образом, личное дело гражданского служащего не подлежит передаче при переходе сотрудника на выборную муниципальную должность. Ответ: Как поступить с личным делом гражданского служащего при его увольнении или переводе. При переводе гражданского служащего на должность в другой государственный орган его личное дело передайте по новому месту прохождения гражданской службы п.

Личное дело сотрудника: порядок формирования и ведения

Автор: Данилова В. Ведение личных дел работников в государственных и муниципальных учреждениях необязательно. Исключения установлены только для определенных категорий работников: гражданских и муниципальных служащих, прокурорских работников, сотрудников ОВД и др.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выплаты работникам при увольнении

Но из-за того, что порядок их ведения никак не регламентирован, нередко возникают трудности. Но, несмотря на это, личные дела ведутся практически везде. При этом все копии должны быть надлежащим образом заверены. Внутренняя опись заполняется на протяжении всего времени ведения личного дела. Все личные дела содержат персональные данные работника. Закрытое личное дело необходимо полностью оформить.

Личное дело включает документы, отражающие сведения о работнике и его трудовой деятельности, либо о студенте и его обучении в ВУЗе.

При приеме сотрудника на работу необходимо заполнить ряд документов. В их числе личная карточка. Ее форма унифицирована и приведена в Постановлении Госкомстата России от

Личная карточка или личное дело?

Цитата Анна Влада: Личные дела должны храниться 75 лет. Мы их храним в архиве. Это уже решается и ведется в разных организациях по-разному.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Как формируются личные дела сотрудников?

.

Личная карточка при увольнении муниципального служащего подшивается в личное дело

.

Личная карточка и личное дело работника содержат его Следует отметить, что при увольнении работников номера их личных .. А вот личные дела государственных гражданских служащих и муниципальных.

Личное дело работника

.

Нужно ли передавать личное дело гражданского служащего при его переходе?

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лидия

    Связка девочка. мент.