+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как правильно оформить трудовую книжку при утере

Как правильно оформить трудовую книжку при утере

Порядок оформления трудовых книжек строго регулируется трудовым законодательством. Этот документ должен отражать всю информацию о стаже человека за его трудовую деятельность. Если трудовая книжка у нового сотрудника отсутствует по причине утери или отсутствия предыдущего стажа, то новый работодатель оформляет новый бланк или дубликат книжки по установленным правилам. Обратите внимание, что физические лица, нанимающие работников, вносить запись в трудовую книжку права не имеют. Точное время внесения записи в трудовую книжку не установлено.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Содержание страницы В каких ситуациях возможна выдача дубликата Документы для указания записей о стаже Как заполняется документ Какая плата взимается за выдачу документа.

Дубликат трудовой книжки

Порядок оформления трудовых книжек строго регулируется трудовым законодательством. Этот документ должен отражать всю информацию о стаже человека за его трудовую деятельность. Если трудовая книжка у нового сотрудника отсутствует по причине утери или отсутствия предыдущего стажа, то новый работодатель оформляет новый бланк или дубликат книжки по установленным правилам.

Обратите внимание, что физические лица, нанимающие работников, вносить запись в трудовую книжку права не имеют. Точное время внесения записи в трудовую книжку не установлено. Но ст. Трудовая книжка согласно ст. Поэтому получить от нового сотрудника трудовую книжку необходимо.

К исключениям относятся лишь такие случаи:. В этой же статье есть указание, что при утере книжки поступающий на работу человек может написать заявление на выдачу дубликата. Отсюда можно сделать вывод, что заключение трудового договора по основному месту работы допустимо только при наличии трудовой книжки либо при оформлении нового бланка.

Порядок заполнения основного документа о стаже работников регулируется такими нормативно-правовыми актами:. Внести запись в трудовую может только работодатель и только в том случае, если такой работодатель является юрлицом или зарегистрирован в качестве ИП.

Если человек трудится на работодателя-физлицо, то запись о таком стаже в бланк трудовой книжки не может быть внесена. Запись вносится чернилами серного, синего или фиолетового цветов. Недопустимы исправления путем зачеркивания или сокращения. Обратите внимание, бухгалтера и кадровые работники часто допускают ошибку, используя сокращения.

Согласно ст. Несмотря на довольно маленькое место, отведенное для внесения записи о документе, подтверждающем прием на работу, увольнение и т. Читайте по теме: Как заполнять трудовые книжки в год: образец. При написании дат используются только арабские цифры. А язык используется основной государственный — русский. При этом допускается дублировать записи на ином государственном языке, если таковой установлен в отдельном субъекте РФ.

Обратите внимание, что первой строкой в любом случае должна идти надпись на русском. Все записи от одного работодателя идут под записью с названием этого работодателя. Причем, данной записи не присваивается порядковый номер.

Если человек впервые устраивается на работу, то, естественно, трудовой книжки у него на руках быть не может. В этом случае работодатель должен завести для такого сотрудника новый бланк. Правила оформления первой страницы трудовой книжки описаны в ст. В обязательном порядке записи на первой страницы трудовой заверяются подписью ответственного лица и печатью при наличии первого работодателя. Стоимость бланка компенсируется работодателю сотрудником.

Работник может написать заявление с просьбой удержать стоимость книжки из его зарплаты или внести деньги в кассу. Удерживать стоимость бланка из дохода работника без заявления нельзя. Если человек потерял основной документ, подтверждающий его трудовой стаж, то согласно п.

Заполняется такая трудовая на основании документально подтвержденных данных о периодах работы человека сначала суммарно полный стаж до приема на последнее место работы в годах, месяцах и днях , и далее с расшифровкой по каждому месту трудоустройства. Документы, подтверждающие стаж, хранятся вместе с дубликатом трудовой книжки. Если сотрудник сам потерял трудовую книжку, то при выдаче нового бланка его стоимость удерживается из доходов работника.

А вот если книжка была утрачена в силу чрезвычайных обстоятельств или халатности работодателя, новый бланк выдается безвозмездно. Об этом говорится в п. Правила оформления дубликата трудовой идентичны заполнению любого нового бланка трудовой книжки. Сведения о работе заполняются так, как уже было описано в предыдущем разделе.

Основанием для внесения информации служат документы с предшествующих мест трудоустройства. Первой идет запись следующего содержания:. Далее идет расшифровка всех мест работы при наличии подтверждающих документов. Если какой-то период документально не подтвержден, со слов работника записи вносить недопустимо. Работодатель, у которого человек трудится по совместительству, не вправе внести запись о стаже в трудовую.

Но отразить сведения о такой работе все же возможно. Для этого с работы по совместительству физлицо должно получить справку с датами работы, номерами приказов о приеме и увольнении. Эту справку следует принести своему основному работодателю, который на основании полученных данных сделает запись в трудовой книжке. Причем, принести такое письмо с работы по совместительству можно в любое время, как в период работы, так и после увольнения с места дополнительного заработка.

Запись о совместительстве вносит только работодатель, который осуществляет хранение трудовой книжки, то есть работодатель по основному месту работы.

Основанием для такой записи является письмо с места трудоустройства по совместительству владельца трудовой книжки, в котором указываются даты приема или увольнения, а также документы-основания приказ, распоряжение. В последней графе трудовой книжки приводится ссылка на приказ работодателя по совместительству. Например, запись может выглядеть так:. Основанием для увольнения по переводу может являться только письмо-вызов от другого работодателя.

Если такое письмо-запрос предоставлено, то издается приказ, в котором основанием увольнения является п. В трудовой книжке запись выглядит так:. Трудовой договор расторгнут в связи с переводом работника по его просьбе на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. В последней графе, как обычно, указывается номер и дата приказа. Данные о письме от другого работодателя приводить не нужно. Данные о поощрениях работника вносятся в отдельном разделе трудовой.

Они заполняются так же, как и сведения о работе, под записью с наименованием работодателя. Порядковые номера ведутся от первого поощрения и далее нарастающим итогом. С порядковыми номерами записей о работе не смешиваются. Обратите внимание, что при выдаче дубликата трудовой книжки, сведения о награждениях вносятся только по текущему работодателю.

Во всех остальных случаях писать заявление не нужно. Работодатель вносит запись о трудоустройстве, руководствуясь нормами трудового законодательства и подписанным трудовым договором. Сотрудник может обратиться за копией трудовой книжки, написав на имя работодателя соответствующее заявление. Выдать заверенный документ следует в течение трех рабочих дней.

С июля года следует руководствоваться новым стандартом для заверения документов. Что касается трудовой книжки, то порядок подготовки копии таков:.

В настоящее время не требуется предоставлять копию трудовой книжки, и тем более ее оригинал, при подаче заявления на загранпаспорт. Но сведения о трудовом стаже, содержащиеся в данном документе, отражать в заявлении необходимо. Все права защищены. Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.

Будем рады помогать Вам в работе. А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН. Сколько налогов теперь платят упрощенцы: безопасная нагрузка и на чем можно сэкономить. Энциклопедия ККТ. Оформление трудовой книжки впервые в году. Статьи по теме Увольнения по собственному желанию в году: запись в трудовой, статья ТК РФ Новые правила заверения трудовой книжки в году Копия трудовой книжки: новые правила в году Заполнение трудовой книжки в году: образцы Правила работы по договору без трудовой книжки в году.

Когда нужно оформление трудовой книжки Трудовую книжку должен предоставить любой человек при устройстве на основное место работы.

В какой срок делается оформление трудовой книжки при приеме на работу Точное время внесения записи в трудовую книжку не установлено. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс.

Опрос недели. Какими приложениями Вы чаще пользуетесь? Новости по теме. Роструд советует упростить работу по заполнению трудовых книжек. Роструд упростил записи в трудовых книжках. Статьи по теме. Увольнения по собственному желанию в году: запись в трудовой, статья ТК РФ. Новые правила заверения трудовой книжки в году. Копия трудовой книжки: новые правила в году. Заполнение трудовой книжки в году: образцы.

Правила работы по договору без трудовой книжки в году.

Как восстановить трудовую книжку работника

Подсчет стажа в трудовой книжке. Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве. Выписка из трудовой книжки — образец заполнения. Расписка о получении трудовой книжки на руки. Недействительная запись в трудовой книжке. Оформление дубликата трудовой книжки, образец заполнения которого будет представлен в статье, требуется в различных ситуациях. Документ может потеряться, прийти в негодность, сгореть при пожаре и т.

Как правильно оформить дубликат трудовой книжки при ее утере

Ситуации, когда работнику требуется восстановить свою утраченную трудовую книжку, нередки. Перспектива длительного хождения по предыдущим местам работы и архивам может ужаснуть любого. Но так ли все сложно? Как можно восстановить трудовую книжку оптимальным способом?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что делать при утрате или порче трудовой книжки?

Сначала определимся с тем, кто выдает дубликат трудовой книжки при утере. Как известно, трудовые книжки работников хранятся у работодателей п. Постановление Правительства РФ от Так вот, если гражданин потерял свою трудовую книжку, будучи безработным, то оформление дубликата трудовой книжки ложится на плечи его последнего бывшего работодателя п. Постановлением Правительства РФ от Он может лишь оформить работнику обычную новую трудовую книжку по его заявлению и сделать в ней первую запись о приеме к себе на работу. Так что если к вам, как к новому работодателю, придет только что принятый на работу сотрудник и спросит, как получить дубликат трудовой книжки при утере, посоветуйте ему обратиться с этим на прежнее место работы.

Трудовая книжка, как и любой бумажный документ, может быть утеряна или безвозвратно испорчена. Это совсем не означает, что в такой ситуации работник утрачивает всю информацию о своем стаже.

Трудовая книжка — это основной документ, который правильно формирует стаж рабочей деятельности и подтверждает наличие опыта работы. Статья 66 Трудового кодекса РФ полностью раскрывает данное понятие. Порядок, условия оформления и значение книги труда содержатся в правовых актах и постановлениях РФ. Дубликат данного документа является повторным экземпляром, который имеет такую же юридическую значимость, как и основной.

Дубликат трудовой книжки: как заполнить в 2019 году

Основным документом, подтверждающим наличие у человека опыта работы, можно считать трудовую книжку. При утрате можно сделать дубликат трудовой книжки. Рассмотрим, какие есть правила в отношении дубликата книжки. Любое трудоустройство сопровождает предъявление в отдел кадров ряда документов, среди которых есть и трудовая книжка. Она содержит обобщенные сведения о предыдущей деятельности соискателя.

Основными законодательными актами, регламентирующими порядок выдачи дубликата бланка, являются:. Постановлением Правительства РФ от

Как правильно оформить дубликат трудовой книжки?

.

Оформление трудовой книжки впервые в 2019 году

.

Оформление дубликата трудовой книжки, образец заполнения которого будет Но чтобы он был полностью идентичен оригиналу, его нужно оформить правильно. Образец заполнения дубликата трудовой книжки при утере.

Как восстановить трудовую книжку

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.