+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Должностная инструкция руководителя группы учета и документооборота

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Андреева Валентина Ивановна Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия. Прежде всего, для того, чтобы упорядочить работу не только отдела или департамента по управлению персоналом, но и всей организации. Обычно должностная инструкция описывает обязанности и права работников. Должностная инструкция как вид документа не упомянута в КЗоТ, и с формальной точки зрения ее наличие на предприятии не является обязательным. Какова роль должностных инструкций?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Должностная инструкция руководителя группы учета и документооборота

Общие положения: 1. Структурное подразделение: - отдел делопроизводства 1. Порядок назначения и освобождения от должности: на основании приказа Генерального директора и заключенного Трудового договора 1. Непосредственное подчинение: генеральному директору 1. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Начальник отдела делопроизводства руководит работой сотрудников данного структурного подразделения, рационально распределяет полномочия и поставленные задачи, определяет степень ответственности, следит за выполнением подчиненными своих должностных обязанностей; 2. Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции; 2. Обеспечивает контроль за сроками и качеством выполнения поставленных задач, своевременную рассылку служебной документации; 2.

Участвует в подготовке проводимых руководством совещаний, рабочих групп, и обеспечивать их материальное и техническое обслуживание; Для наиболее эффективного выполнения своих служебных обязанностей, начальнику отдела делопроизводства предоставляются следующие полномочия; — право на получение информации в пределах компетенции, в том числе конфиденциальной; — право составлять, визировать, согласовывать документы, принятые к обороту внутри службы; — вносить предложения по изменению штата структурного подразделения и совершенствованию его работы повышение квалификации ; — вносить на рассмотрение руководства предложения по вопросам оптимизации, учета и обеспечения документооборота Компании, совершенствования форм и методов организации труда;.

Оценка эффективностиЭффективность работы отдела делопроизводства, оценивается непосредственно генеральным директором на основе следующих показателей:- выполнение поставленных задач в установленные сроки;- рациональность и полнота проработки поставленных задач; — четкость организации и контроль исполнения мероприятий в рамках поставленных задач;- самостоятельность выполнения своих должностных функций;- стремление к профессиональному росту и повышению уровня профессиональной компетентности;- этичность поведения вежливость, обязательность в общении с посетителями и сотрудниками фирмы;- соблюдение правил трудовой дисциплины, установленного графика работы.

Областной закон от. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с главным специалистом по документообороту и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. Назначается и освобождается от должности распоряжением руководителя организации по представлению руководителя отдела.

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов.

Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам. Перейти к основному содержанию. Действующий Должностная инструкция ведущего бухгалтера Форма поиска Поиск. Должностная инструкция ведущего бухгалтера.

Общие положения. Ведущий бухгалтер относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя]. Ведущий бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].

На должность ведущего бухгалтера принимается лицо, имеющее высшее профессиональное экономическое образование и стаж работы в должности бухгалтера 1-ой категории не менее 5 лет. На время отсутствия ведущего бухгалтера его должностные обязанности выполняет [должность]. Ведущий бухгалтер должен знать:. Должностные обязанности. На ведущего бухгалтера возлагаются следующие должностные обязанности:.

Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.

Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины, и рациональное использование ресурсов. Осуществление приема и контроля первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке. Отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Составление отчетных калькуляций себестоимости продукции работ, услуг , выявление источников образования потерь и непроизводительных затрат, подготовка предложений по их предупреждению. Производство начисления и перечисления налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

Обеспечение руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям участкам учета. Разработка рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участие в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

Подготовка данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Участие в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определение возможности использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

Координация и методическое руководство группой исполнителей отдела. Ведущий бухгалтер имеет право:. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию и документы от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника.

Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.

Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей. Дополнительные распоряжения и указания от: Членов совета директоров, генерального директора.

При отсутствии на рабочем месте, его замещает: специалист отдела делопроизводства 1. Аббревиатурой ДОУ обозначают подразделение юридического лица, отвечающее за документооборот организации. Крупные организации формируют целые структурные подразделения, а функциональные обязанности сотрудников такого отдела содержат должностные инструкции службы доу.

Четко налаженный документооборот организации — залог ее успеха. Результатом слаженной работы специалистов-. В небольших организациях, где с документооборотом может справиться один человек, как правило, эти обязанности возлагают на секретаря или делопроизводителя. Компании, где с объемом документации в одиночку не справиться, вынуждены создавать целые службы. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела документационного обеспечения далее - "Работник".

Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности "Экономика и управление" и стаж работы на АС по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет. Осуществляет руководство организацией, контролем и реализацией мер по документационному обеспечению управления атомной станцией АС.

Обеспечивает совершенствование форм и методов работы с документами, соблюдение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроль исполнения и подготовки документов к передаче в архив в соответствии с установленным порядком и действующими нормативами.

Принимает меры по сокращению количества форм документов и оптимизации документооборота, разработке и внедрению нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения управления на базе применения вычислительной и организационной техники, прогрессивных технологий.

Осуществляет унификацию систем документации и документооборота с учетом возможности их машинной обработки. Руководит работой по приему, регистрации, учету, хранению, оперативному поиску документов и их доставке, а также работой архива АС. Начальник отдела назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению соответствующего заместителя начальника таможенного органа.

Начальник отдела должен иметь высшее образование и стаж работы по делопроизводству не менее 5 лет. Начальник отдела несет ответственность за осуществление возложенных на отдел задач, надлежащую организацию его работы, своевременное и квалифицированное выполнение указаний и поручений руководства таможенного органа. Основной задачей начальника отдела является обеспечение четкой организации делопроизводства в таможенном органе, координация деятельности различных участков и служб отдела документационного обеспечения.

Начальник отдела в пределах своей компетенции осуществляет взаимоотношения с другими организациями по вопросам работы с документами. Назначение на должность и освобождение от должности производится приказом министра труда и социального развития Ростовской области по согласованию с заместителем Главы Администрации Губернатора области по организационной, кадровой работе и вопросам местного самоуправления.

В подчинении начальника отдела находятся 7 государственных гражданских служащих, 3 служащих, осуществляющих техническое обеспечение деятельности министерства. Начальник отдела в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от Не менее двух лет стажа государственной гражданской службы Российской Федерации государственной службы иных видов или не менее четырех лет стажа опыта работы по специальности.

Оповещать об ответе на мой комментарий по e-mail. Перейти к контенту Бюджетное право Медицинское право Транспортное право Алименты Банковское право Коммерческое право Наследственное право. Понравилась статья? Поделиться с друзьями:. Вам также может быть интересно. Комментариев: 1. Да, вы правильно сказали. Добавить комментарий Отменить ответ. Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных. Начальник отдела непосредственно подчинен начальнику таможенного органа.

Начальник отдела в своей деятельности руководствуется: - положениями о таможенном органе и отделе документационного обеспечения; - приказами, распоряжениями, инструкциями ГТК России и таможенного органа; - типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах; - настоящей должностной инструкцией.

Начальник отдела имеет право: - контролировать и требовать выполнение установленных правил работы с документами в таможенном органе; - возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил; - осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях таможенного органа и в подведомственных таможенных органах; - подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью отдела; - вносить руководству таможенного органа предложения по улучшению деятельности отдела, форм и методов работы с документами в аппарате таможенного органа, подведомственных таможенных органах; - давать указания, обязательные для выполнения сотрудниками отдела; - требовать своевременного и качественного их выполнения; - вносить руководству таможенного органа представления о назначении сотрудников отдела, их поощрении и наложении на них взысканий.

Должностные обязанности бухгалтера Бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности: 2. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.

В предлагаемом спецвыпуске рассмотрим порядок подготовки должностных инструкций. Для иллюстрации общих принципов составления таких документов приведем примерный текст должностных инструкций работников различных профессий.

Одна из первых обязанностей предприятия-работодателя перед своими работниками согласно ст. С целью реализации указанной функции работодателя на предприятиях разрабатываются и утверждаются должностные инструкции. Действующий Должностная инструкция ведущего бухгалтера. Профессиональные знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей: - Конституция Российской Федерации; - Устав Ростовской области; - Федеральный закон от.

Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий.

Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни.

Должностная инструкция ведущего специалиста по документообороту (2)

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с главным специалистом по документообороту и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. Назначается и освобождается от должности распоряжением руководителя организации по представлению руководителя отдела. Во время отсутствия главного специалиста по документообороту командировка, отпуск, болезнь и др. В своей деятельности главный специалист по документообороту и текущему контролю руководствуется:. Дорогие читатели!

Вы можете скачать должностную инструкцию бухгалтера бесплатно. Должностные обязанности бухгалтера. Название учреждения.

Общие положения: 1. Структурное подразделение: - отдел делопроизводства 1. Порядок назначения и освобождения от должности: на основании приказа Генерального директора и заключенного Трудового договора 1. Непосредственное подчинение: генеральному директору 1. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Начальник отдела делопроизводства руководит работой сотрудников данного структурного подразделения, рационально распределяет полномочия и поставленные задачи, определяет степень ответственности, следит за выполнением подчиненными своих должностных обязанностей; 2. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции; 2.

Деятельность Руководителя Группы документооборота регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:. Руководитель Группы документооборота имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:. Руководитель Группы документооборота несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:.

Деятельность ведущего специалиста по документообороту оценивается на основе следующих показателей:. Деятельность Ведущего специалиста по документообороту регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:. Ведущий специалист по документообороту имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:. Ведущий специалист по документообороту несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:. Знание оргтехники, электронной почты, знание делопроизводства и организации архивного хранения дел.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения. Повышает свою квалификацию.

.

.

Должностная инструкция бухгалтера разработана на основе Квалификационного.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. erbacua

    Здравствуйте. Как привлечь к ответственности за плохое состояние дорожного покрытия? Спасибо